Eigenes Dienstkonto wie jede neue Kraft im Haus, dazu je Datenquelle ein Connector, etwa für DATEV oder Ihr Postfach. Einarbeitung in fünf Stufen an Ihren echten Fällen, mit Personalakte und Einstufung nach der KI‑VO. Ihre Inhalte liegen in Deutschland: in unserer Cloud oder bei Ihnen im Haus. Zur Bearbeitung gehen sie zusätzlich an den KI-Anbieter, sensible Daten nur an einen Endpunkt in der EU, der nichts speichert.
Bild: KI-generiert
Ein Termin vor Ort oder per Video. Ergebnis schriftlich: ob die Stelle passt und ob sie in der Cloud oder bei Ihnen im Haus läuft.
Aufgaben, Weisungsgrenzen, Zugriffe und die Einstufung nach KI-VO mit Begründung. Dazu Vorlagen für Folgenabschätzung und Betriebsvereinbarung. Die Akte entsteht bei jedem Start aus der Konfiguration.
Je Datenquelle ein Connector für Ihre Software, etwa DATEV oder Ihr ERP. Der Connector gibt nur freigegebene Felder weiter und hält die Zugangsdaten. Wir bauen ihn, Ihr Admin gibt ihn frei; Teams oder Slack dienen nur für Hinweise.
Erst fragt die Stelle nach und schreibt ihr Stellenhandbuch, Sie bestätigen es. Dann folgen Schattenbetrieb, Assistenz, Stichprobe und Regelbetrieb; den Aufstieg entscheidet ein Mensch. Feste Testfälle prüfen jedes Update.
Schulung aller Beteiligten, auch Ihrer Admins: Freigaben auf der Karte und was die Stelle nie selbst entscheidet. Sie trägt zur KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VO bei.
Gespeichert in Deutschland (Cloud) oder bei Ihnen (Hybrid); bearbeitet zusätzlich beim KI-Anbieter, sensible Daten nur über EU-Endpunkt ohne Speicherung. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Monatsbericht weist die Entlastung gegen Ihren Ausgangswert aus.
Schematisch für einen Betrieb mit 120 Beschäftigten, Stelle AM-001, Rechnungseingang. Jonas liest aus Ihren Systemen, schreibt nur vor und legt vor. Jede Freigabe bleibt bei einem Menschen.
Exchange und Outlook, DATEV Unternehmen online, ERP mit Bestellungen, sFTP-Eingang der Lieferanten.
Liest, erkennt, gleicht ab, kontiert vor. Weisungsgrenzen: Abweichung oberhalb des Schwellenwerts, Lieferant unbekannt, § 14 UStG unvollständig, Gutschriften grundsätzlich. Zahlungen nie.
Vorgesetzte Stelle: Leitung Buchhaltung. Freigabe auf der Karte, an genau diese Daten gebunden. Zahlungen nur durch Menschen. Kein Zugriff auf Personal- und Lohnsysteme. Klärungsliste und Freigaben im Dashboard; in Teams oder Slack, #kreditoren, nur ein Hinweis mit Vorgangsnummer und Link, Kennzeichnung APP und (AI).
Jeder Vorgang protokolliert. Gespeichert in Deutschland (Cloud) oder bei Ihnen (Hybrid); bearbeitet zusätzlich beim KI-Anbieter, sensible Daten nur über EU-Endpunkt ohne Speicherung. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Löschung nach Ihrer Frist. Einstufung nach KI-VO: kein Hochrisiko.
| Aufnahme | Termin vor Ort; Sie nennen uns Mengen und Zeiten, wir halten die Datenklasse Ihrer Vorgänge fest und beantragen die Dienstkonten |
| Akte | Personalakte mit Einstufung nach KI-VO, Vorlagen für Folgenabschätzung und Betriebsvereinbarung |
| Anbindung | Dienstkonto und je Datenquelle ein Connector |
| Einarbeitung | fünf Stufen je Tätigkeitsart mit festen Testfällen, Schulung aller Beteiligten |
| Betrieb | Stichproben und Monatsbericht; jede Stelle können Sie jederzeit pausieren |
| Eine Person | die vorgesetzte Stelle mit Vertretung, die Rückfragen beantwortet und auf der Karte freigibt |
| Zugänge | Ihr Admin gibt Dienstkonten und Datenquellen frei |
| Entscheidungen | Schwellenwerte, Weisungsgrenzen, Kanal, der Name der neuen Kraft |
| Altfälle | echte Vorgänge aus den letzten Monaten, für Testfälle und den Ausgangswert; sie gehen erst nach Auftragsverarbeitungsvertrag und Prüfung der Datenklasse an uns |
Bild: KI-generiert
JonasAI übernimmt den Rechnungseingang über Nacht. Was er nicht allein entscheiden darf, legt er morgens vor.
V-0418 · Abweichung zur Bestellung, wartet auf Ihre Freigabe.
Karte öffnenV-0418 · auf der Karte freigegeben, vorkontiert. Die Zahlung geben Sie im Buchhaltungssystem frei.
Karte öffnenV-0402 · Dublette erkannt, nicht kontiert.
Karte öffnen| Nr. | Name | Funktion | Anbindung | KI-VO | Datenklasse |
|---|---|---|---|---|---|
| AM-001 | JonasAI | Rechnungseingang | DATEV Unternehmen online, Exchange, sFTP, ERP | kein Hochrisiko | normal |
| AM-003 | TimoAI | Support-Triage | Helpdesk, Exchange | kein Hochrisiko | normal |
| AM-004 | MiraAI | Bewerbervorauswahl | Bewerbermanagement, Exchange | Hochrisiko, Anh. III Nr. 4 | sensibel |
| AM-010 | KaiAI | Leadrecherche | CRM, Handelsregister, öffentliche Quellen | kein Hochrisiko | normal |
Je Datenquelle binden wir Ihre Software über einen Connector an, der nur freigegebene Felder weitergibt.
Wir setzen digitale Mitarbeiter selbst ein: in Poststelle, Buchhaltung und Besprechungen. Die Frage „dürfen wir das“ beantworten wir vor der Einrichtung, schriftlich, je Stelle.
Die Einstufung nach KI-VO und Vorlagen für Folgenabschätzung und Betriebsvereinbarung sind im Lieferumfang. Mehr im Wissensbereich
Erstgespräch oder Pilotplatz: Beschreiben Sie den Vorgang und Ihre Systeme. Antwort innerhalb von zwei Werktagen, mit Einschätzung, ob die Stelle passt. Wir melden uns mit einem Termin.
